在公司的辦公場所，接待客人、洽談業務時，有許多場合需要用到下列禮儀，如果大家能掌握了解它，會使你的工作變得更加自如順利，客戶也產生賓至如歸的感覺。 
 
引路 
1、在走廊引路時 
A、應走在客人左前方的2、3步處。 
B、引路人走在走廊的左側，讓客人走在路中央。 
C、要與客人的步伐保持一致。 
D、引路時要注意客人，適當地做些介紹。 
2、在樓梯間引路時 
    讓客人走在正方向（右側），引路人走在左側。 
3、途中要注意引導提醒客人 
    拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢，并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。 
 
開門次序 
1、向外開門時 
A、先敲門，打開門后把住門把手，站在門旁，對客人說“請進”并施禮。 
B、進入房間后，用右手將門輕輕關上。 
C、請客人入坐，安靜退出。此時可用“請稍候“等語言。 
2、向內開門時 
A、敲門后，自己先進入房間。 
B、側身，把住門把手，對客人說“請進”并施禮。 
C、輕輕關上門后，請客人入坐后，安靜退出。 
 
搭乘電梯 
1、電梯沒有其他人的情況 
A、在客人之前進入電梯，按住“開”的按鈕，此時請客人再進入電梯。 
B、如到大廳時，按住“開”的按鈕，請客人先下。 
2、電梯內有人時 
無論上下都應客人、上司優先。 
3、電梯內 
A、先上電梯的人應靠后面站，以免妨礙他人乘電梯。 
B、電梯內不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。 
C、電梯內已有很多人時，后進的人應面向電梯門站立。 
 
辦公室規定 
    辦公室內嚴禁吸煙、喝茶、看報和閑聊。 
值得注意的辦公細節 
1、進入他人辦公室 
    必須先敲門，再進入。 
    已開門或沒有門的情況下，應先打招呼，如“您好”、“打擾一下”等詞語后，再進入。 
2、傳話 
    傳話時不可交頭接耳，應使用記事便簽傳話。 
    傳話給客人時，不要直接說出來，而是應將事情要點轉告客人，由客人與待傳話者直接聯系。 
    退出時，按照上司、客人的順序打招乎退出。 
3、會談中途上司到來的情況 
    必須起立，將上司介紹給客人。 
    向上司簡單匯報一下會談的內容，然后重新開始會談。 
 
辦公秩序 
1、上班前的準備 
    上班前應充分計算時間，以保證準時出勤，作為一名社會人，一名平安員工，應以文明行為出現于社會、公司。 
    如有可能發生缺勤、遲到等現象時，應提前跟上級聯系（最好提前一天）。 
    計劃當天的工作內容。 
2、工作時間 
（1）在辦公室 
    不要私下議論、竊竊私語。 
    辦公臺上應保持清潔和辦公用品的整齊。 
    以飽滿的工作態度投入到一天的工作中。 
    離開座位時，將去處、時間及辦事內容寫在留言條上以便他人安排工作（離開座位前應將機密文件、票據、現金和貴重物品存放好）。 
    離開座位時，將辦公臺面整理好，椅子放回辦公臺下。 
（2）在走廊、樓梯、電梯間 
    走路時，要舒展肩背，不要彎腰、駝背。 
    有急事也不要跑步，可快步行走。 
    按照右側通行的原則，如在反方行走遇到迎面來人時，應主動讓路。 
    遇到客人找不到想要去的部門時，應主動為其指路。 
    在電梯內為客人提供正確引導。 
3、午餐 
    午餐時間為12：00-13：30分（分支機構按照各自規定執行）。 
    不得提前下班就餐。 
    在食堂內，要禮讓，排隊有秩序。 
    飯菜不浪費，注意節約。

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